Dernière mise à jour : 26 décembre 2025
Bienvenue sur PenPalk (la « Plateforme »).
La protection de vos données personnelles est importante pour nous.
La présente Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données lorsque vous utilisez la Plateforme.
1. Responsable du traitement
1.1. Le responsable du traitement est l’éditeur de la Plateforme (voir Mentions légales).
1.2. Pour toute question relative à la confidentialité, vous pouvez nous contacter à [email protected].
2. Données que nous collectons
2.1. Données de compte : adresse email, nom d’utilisateur, mot de passe (stocké de manière sécurisée), date de naissance, genre (si renseigné), langues et préférences.
2.2. Données de profil : informations que vous choisissez d’ajouter (bio, centres d’intérêt, pays, photo/avatars, etc.).
2.3. Contenus générés par l’utilisateur : lettres, publications, commentaires, messages privés, signalements et tout contenu que vous soumettez.
2.4. Données techniques et d’usage : adresse IP, identifiants techniques, informations appareil/navigateur, pages consultées, logs de sécurité, et données nécessaires au bon fonctionnement.
2.5. Cookies et traceurs : pour l’authentification, la sécurité, les préférences (thème/langue) et, le cas échéant, la publicité (voir Politique de cookies).
3. Finalités et bases légales (RGPD)
3.1. Fourniture du service (création de compte, messagerie, accès aux fonctionnalités).
3.2. Base légale : exécution du contrat (conditions d’utilisation).
3.3. Sécurité, prévention de la fraude et des abus, modération et application des règles.
3.4. Base légale : intérêt légitime et/ou obligation légale selon les cas.
3.5. Notifications et communications de service (ex : sécurité, compte, fonctionnement).
3.6. Base légale : exécution du contrat et intérêt légitime.
3.7. Publicité (Google AdSense) et gestion du consentement via CMP lorsque requis.
3.8. Base légale : consentement pour les cookies/traceurs publicitaires lorsque applicable.
3.9. Amélioration et maintenance de la Plateforme.
3.10. Base légale : intérêt légitime.
4. Partage des données
4.1. Contenus publics : tout contenu publié publiquement est visible par les autres utilisateurs et, selon la configuration, peut être indexable.
4.2. Prestataires techniques : nous pouvons partager certaines données avec des prestataires (hébergement, maintenance, sécurité, emails, etc.) uniquement pour fournir le service.
4.3. Publicité : lorsque vous y consentez si nécessaire, des partenaires publicitaires (ex : Google AdSense) peuvent traiter des données via cookies/identifiants publicitaires.
4.4. Obligations légales : nous pouvons divulguer certaines informations si la loi l’exige, ou pour protéger les droits, la sécurité et l’intégrité de la Plateforme.
5. Transferts hors UE
5.1. Certains prestataires (ex : services Google) peuvent traiter des données en dehors de l’Espace Économique Européen.
5.2. Le cas échéant, ces transferts reposent sur des mécanismes reconnus (ex : décisions d’adéquation, clauses contractuelles types) selon les politiques des prestataires.
6. Durées de conservation
6.1. Nous conservons les données aussi longtemps que nécessaire pour fournir la Plateforme et respecter nos obligations légales.
6.2. Données de compte : conservées tant que le compte est actif.
6.3. Suppression du compte : vous pouvez supprimer votre compte via « Manage my data ».
6.4. Après suppression, les données associées sont supprimées, sauf conservation limitée si nécessaire pour des obligations légales, la sécurité, la prévention de fraude, ou la gestion de litiges.
6.5. Sauvegardes : des copies techniques peuvent subsister temporairement dans des sauvegardes, puis être écrasées.
7. Sécurité
7.1. Nous mettons en place des mesures de sécurité raisonnables pour protéger vos données contre l’accès non autorisé, l’altération ou la divulgation.
7.2. Malgré ces efforts, aucun système ne peut être garanti comme totalement sécurisé.
8. Vos droits (RGPD)
8.1. Selon votre situation, vous disposez de droits : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, et retrait du consentement lorsque le traitement est fondé sur le consentement.
8.2. Pour exercer vos droits, contactez-nous à [email protected].
8.3. Vous pouvez aussi déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (en France : la CNIL).
9. Mineurs
9.1. La Plateforme n’est pas destinée aux personnes de moins de 15 ans.
9.2. Nous ne collectons pas sciemment de données d’utilisateurs de moins de 15 ans.
10. Modifications de cette Politique
10.1. Nous pouvons mettre à jour cette Politique pour refléter des changements légaux, techniques ou fonctionnels.
10.2. La date de mise à jour est indiquée en haut de la page.
11. Contact
11.1. Pour toute question, contactez-nous à [email protected].